HP 设备管理器添加打印机要求用户名密码 Ubuntu 认证解决

故障现象

打开HP设备管理器（HP Device Manager）添加惠普打印机时，弹出身份验证窗口，要求填写用户名与密码。
很多用户尝试自己的HP应用账户登录，但是在Ubuntu、Linux Mint系统中无法通过认证，不知道该填写什么账号密码。

⚠️重点提示：该弹窗不是HP官网应用账号登录，是Linux系统CUPS打印服务的系统权限认证。

账号说明

弹窗需要填写的，是你登录Ubuntu系统的本地用户名和登录密码，不是HP网页端的账号密码。

如何查看本机系统用户名

终端输入命令，即可输出当前登录用户名：

whoami

输出结果就是需要填写的用户名；密码即开机登录电脑的密码。

认证依旧失败？权限不足修复方案

输入正确系统账号密码仍然认证失败，一般是当前用户没有打印机管理组lpadmin权限。

第 1 步：把用户加入 lpadmin 打印机管理组

终端执行下面命令，把当前用户加入打印机管理员组：

sudo usermod -aG lpadmin $USER

第 2 步：生效权限设置

重要：修改用户组之后，必须注销当前账户，重新登录系统，权限才会生效，直接重启电脑也可以。

第 3 步：重启 CUPS 打印服务

sudo systemctl restart cups

完成后，再次打开 HP 设备管理器，执行添加打印机操作，填写系统用户名和开机密码即可正常完成认证。

备选方案：终端 hp‑setup 绕过图形界面认证

图形界面持续弹窗认证异常，可直接终端运行命令配置打印机：

hp-setup

或者使用 sudo 提升权限运行：

sudo hp-setup

常见误区总结

1. ❌不要填写 HP 网页注册的应用账号密码，该认证和 HP 云账户无关；
2. ✅使用 Linux 本机登录用户名、开机密码；
3. ✅认证失败优先处理lpadmin用户组权限，注销重登使权限生效；
4. ✅也可以直接使用 sudo 执行 hp‑setup 命令来配置打印机。