问题描述:HP OfficeJet Pro 9120e/9125e 扫描到网络文件夹失败
用户近期购入 HP OfficeJet Pro 9125e 多功能打印机(此前使用 HP 966 型号近 10 年,体验良好),频繁使用 “扫描到网络共享文件夹” 功能实现文档数字化存储。但新打印机在通过 LCD 屏幕选择 “扫描到网络文件夹” 时,始终无法验证网络共享文件夹的账号密码,提示错误:“操作失败,请验证配置后重试”(The operation failed. Please verify your configuration and try again.)。
用户已尝试的排查操作:
- 网络共享文件夹位于 Windows 10 虚拟机(加入本地小型 AD 域),可通过其他 Windows 10 设备正常访问(支持本地账号和域账号);
- 同时测试了旧款 IOMEGA 网络存储设备的共享文件夹,同样验证失败;
- 打印机已配置静态 IPv4 地址、正确 DNS,仅通过网线连接(禁用 WiFi Direct、IPv6),其他设备可正常打印;
- 尝试使用 “主机名 \ 共享文件夹”(\Win10VM\scan)和 “IP 地址 \ 共享文件夹”(\192.168.1.96\scan)两种路径,均未解决;
- 已更新打印机最新固件,且恢复出厂设置后问题依旧。
解决方案:通过 EWS 配置扫描到网络文件夹
1. 前提准备
- 确保打印机与电脑 / 共享文件夹设备处于同一网络;
- 打印 “网络配置页”(获取打印机 IP 地址,后续用于访问 EWS)。
2. 打印网络配置页步骤
- 启动打印机并装入纸张;
- 操作打印机控制面板,按下 “菜单” 键;
- 通过导航键选择 “报告”(Reports);
- 找到 “网络配置”(Network Configuration)选项;
- 按照提示完成打印,记录页面上的打印机 IP 地址。
3. 访问嵌入式 Web 服务器(EWS)
- 打开电脑浏览器,在地址栏输入打印机 IP 地址,回车进入 EWS 界面;
- 进入 “扫描 / 数字发送”(Scan/Digital Send)→“扫描到网络文件夹设置”(Scan to Network Folder Setup);
- 勾选 “启用扫描到网络文件夹”(Enable Scan to Network Folder)。
4. 配置目标共享文件夹
- 在电脑 / NAS 上创建或选择已有的共享文件夹,确保该文件夹已开启 “写入权限”;
- 在 EWS 界面输入文件夹路径(格式:计算机名 \ 共享文件夹 或 IP 地址 \ 共享文件夹);
- 在 “认证设置”(Authentication Settings)中输入 Windows 账号和密码(支持本地账号和域账号)。
5. 配置快速设置(QuickSet)
- 在 EWS 中找到 “快速设置”(QuickSet)选项;
- 创建或编辑扫描配置文件(如 “办公文档扫描”);
- 重复输入文件夹路径和认证信息,点击 “测试连接” 确认访问成功。
6. 调整扫描参数并测试
- 设置通知偏好(如仅在扫描失败时提醒);
- 选择扫描参数(分辨率、文件格式 PDF/JPEG、颜色模式等);
- 保存所有配置,在打印机 LCD 屏幕选择 “扫描→网络文件夹→快速设置”,扫描测试文档验证功能。
最终解决结果
用户按照以下步骤成功修复问题:
- 对打印机执行恢复出厂设置,重新完成网络配置;
- 在扫描路径配置中,优先使用 “IP 地址 \ 共享文件夹”(而非主机名);
- 推测故障原因:共享文件夹设备存在多 IP 地址,导致打印机通过主机名解析失败,IP 地址连接可规避该问题。



