适用机型:HP DeskJet 2700 系列打印机
故障现象:打印机面板显示WiFi信号满格(或状态正常),但在电脑端点击打印时,弹出“Preview Unavailable”(预览不可用)错误提示,文档无法发出。
一、 为什么会提示“预览不可用”?
很多用户在遇到“Preview Unavailable”时,会误以为是电脑驱动或文档损坏。但实际上,正如HP技术支持专家指出的,这通常是因为打印机虽然显示连接了WiFi,但实际上并未与路由器建立有效数据通道(即:假死连接)。
解决这个问题的核心思路是:“断联重置”。我们需要强制打印机忘记旧网络,并重新建立握手。
二、 官方修复方案:5步重置法
请严格按照以下顺序操作,不要跳步,以确保清除残留的错误缓存。
第一步:三设备全面重启 (Power Cycle)
这是修复电子设备通信故障的基础操作。
- 关闭打印机:通过电源键正常关机,然后拔掉电源线。
- 等待30秒:这一步至关重要,让打印机内部电容完全放电。
- 重启网络环境:同时重启你的路由器(拔电源)和电脑。
- 重新开机:待路由器网络灯稳定后,插上打印机电源并开机。
第二步:重置打印机无线设置 (Factory Reset WiFi)
如果重启无效,我们需要手动清除打印机的WiFi记忆。
- 在打印机面板上,找到“取消” (Cancel) 按钮和 “无线” (Wireless) 按钮。
- 长按这两个按钮,保持约 5秒钟。
- 观察指示灯:当蓝色指示灯开始闪烁时,松开按钮。
- 效果:这表示打印机已恢复出厂网络设置,进入等待配对的“设置模式”。
第三步:使用 HP Smart 重新连接 (Re-pair)
利用官方软件重新建立连接是最稳妥的方式。
- 打开电脑上的 HP Smart 应用程序。
- 点击 “添加打印机” 图标(通常是一个“+”号)。
- 按照屏幕向导,引导打印机重新连接到当前的无线网络。
第四步:电脑端重新注册 (Re-add Printer)
为了让电脑彻底“忘记”刚才的错误连接:
- 进入电脑的 “设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”。
- 找到 HP DeskJet 2700,点击 “删除设备”。
- 删除完成后,点击 “添加打印机”,重新搜索并添加刚才配置好的打印机。
第五步:清理堵塞队列 (Clear Queue)
有时候旧的错误任务会堵塞通道:
- 双击打开打印机队列窗口。
- 点击 “查看” -> “取消所有文档”。
- 将默认打印机设为该设备,再次尝试打印。
总结
通过上述 “重启 -> 重置网络 -> 重新配对 -> 重装驱动 -> 清理队列” 的五步法,99%的“Preview Unavailable”错误都能被解决。
特别提醒:如果在HP Smart软件中看到“无线开启但未连接”,说明打印机虽然通电,但并没有真正接入互联网,此时必须执行第二步的重置操作,切勿直接尝试打印,否则会一直报错。



